한국의학교육평가원(이하 ‘의평원’)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

의평원은 주요 사업 안내 및 기타 의평원 관련 업무를 목적으로 개인정보를 처리하고 있으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 의평원은 관계 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시 까지
2. 자동 수집 정보 :
1.이용자의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
2.이용자의 브라우저 종류 및 OS
3.방문일시 등

제3조(개인정보 제3자 제공)

의평원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 의평원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
•위탁 받는 자(수탁자) : (주)오픈컴
•위탁 업무의 내용 : 의평원 홈페이지 유지보수
•위탁 기간 : 위탁 업무 종료 시까지

② 의평원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체 또는 정보주체로부터 위임장을 받은 대리인은 의평원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1.개인정보 열람요구
2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
3.삭제요구
4.처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 의평원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식(개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 의평원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 의평원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 정보주체나 대리인을 통한 권리행사시 법령에서 정한 예외 사항에 대해서는 요구가 거절될 수 있습니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

의평원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1.홈페이지 회원 가입 및 관리
[필수항목] 아이디, 비밀번호, 성명, 이메일주소, 직업, 소속, 뉴스레터 수신여부
2.자동 수집 정보 : 홈페이지 접속로그, IP주소, 쿠키, 세션

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

① 의평원은 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 ‘쿠키’라는 것을 사용하고 있습니다. ‘쿠키’는 HTTP 서버(어떤 웹사이트를 호스트하는 서버)가 정보주체의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 정보주체의 컴퓨터 하드 드라이버에 저장됩니다.

② 로그인을 한 모든 의평원 사이트 또는 맞춤화된 사이트를 이용하기 위해서는 정보주체가 쿠키를 허용하여야 합니다.

③ 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 브라우저에서 옵션을 설정함으로 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 정보주체가 쿠키의 설정을 거절하는 경우 일부 서비스가 제한될 수 있습니다.

④ 쿠키 운영에 대한 자세한 사항은 아래와 같습니다.
1.의평원에 접속하는 각 브라우저에는 고유한 쿠키가 부여되며, 이 쿠키는 등록 사용자와 미등록 사용자의 사용 빈도나 반복 사용의 한도를 측정하는데도 사용됩니다.
2.쿠키는 정보주체가 방문한 의평원 사이트 영역의 방문 형태 및 정보주체의 총체적인 방문 형태를 측정하는 데에도 사용됩니다. 이러한 정보는 사용자들의 습관이 어떻게 비슷한지 혹은 어떻게 다른지를 이해하기 위한 연구에 사용되며, 의평원은 이러한 정보를 이용하여 정보주체가 의평원 사이트에서 열람하는 내용, 배너 및 각종 행사들이 정보주체에게 보다 도움이 되는 방향으로 활용될 수 있습니다.

제8조(개인정보의 파기)

① 의평원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여서 저장·관리하고 있습니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 파기됩니다.
2.파기방법 : 전자적 파일 형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보 안전성 확보 조치)

의평원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
1.내부관리계획 수립 및 시행 : 의평원은 개인정보를 체계적으로 관리하고 개인정보가 분실, 누출, 훼손 등이 되지 않도록 내부관리계획을 시행하고 있습니다.
2.개인정보 취급직원에 대한 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3.개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4.접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그 등 관련 정보)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
5.개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6.보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
7.비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 의평원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
•개인정보 보호책임자 : 윤주신
•근무처 : 한국의학교육평가원 사무국
•연락처 : 02-795-1591

② 정보주체가 의평원 홈페이지를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자로 문의하실 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제 방법)

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.
•개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
•개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
•대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid.spo.go.kr)
•경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2017. 1. 1.부터 적용됩니다.